Overskud til Tall Ships race ca. 6-7.000 kr. på ca.120 timer. Bestyrelsen var lidt svagt repræsenteret, det skal være bedre en anden gang. Måtte skaffe hjælpere som ikke har så meget med rideklubben at gøre, vi skal måske regne med, at de skal med til hjælperfest.

Skansefesten skal profileres bedre.

Hjemmeside

Intet nyt.

Breddeudvalg

Evaluering af Skansefest/torvedage – se under kasserer.

Jagten: d.25.september – Majbritt mangler hjælpere – Rene vil gerne hjælpe med spring.

Cafeteriaudvalg

Intet nyt

Materialeudvalg

Dato arbejdslørdag: medbring kalender så vi kan finde en dato hvor vi kan møde op!

Den 28. august kl.10.00 – OK fra Rene, Gitte, Anya og Rosita. Seddel med eleverne hjem. Anya spørger Richard, Birthe og Julie. Anya sender brev til eleverne.

Stævneudvalg – intet nyt, der er møde i morgen, hvor der skal laves propositioner til Pokalstævne i oktober – forslag til klasser: klasser hvor det er valgfrit med udstyr – holdridning LD til LA. Evt. microspringklasse med trækker. Evt. noget sjovt for de små – ponygames eller pardans. Kürprogram.

Undervisningsudvalg

Mulige datoer for skolen, foredrag: 7 eller 8 september, 15. september, 28 eller 29 sep. 6. okt. Gitte har sendt dato’er.

Opstart af undervisning. Eventuelt flere i udvalget?

Der mangler en springlærer (vikar), da Ann er sygemeldt formentlig hele efteråret – hun fortsætter dog med enetimer hver anden eller tredje uge. Gitte har været der to gange, men da hun ikke kan fortsætte med det mangler vi en springunderviser.

Udlån af klubbens heste: Skal gå igennem Gitte, der har været flere gange, hvor de er set oppe i byen. Og det må under ingen omstændigheder gå på tværs af undervisning. Der skal måske gøres noget mere for at få en halvpart på Filur.

En hjælper er sprunget fra, men Gitte har fundet en ny, men hun skal have det beløb i løn som hun ellers ville have fået ridetimer for, da hesten står længere væk. Hun vil også gerne ride på Kasmira.

Distriktet

Intet nyt – der har været udtagning til Nibe Cup.

4. Behandles:

a. Legatsøgning! Ikke fået set på endnu

Filur trænger til en ny sadel, den er hård.

b. Ansvar for smed dyrlæge til vore heste, en skulle spørge Birthe: tilbagemelding?

Gitte har spurgt Birthe – Birthe står for det så længe hestene står på Stokbrovej, og hun får det til at passe med Rex.

5. Næste bestyrelsesmøde

a. mandag den 13 september kl. 19 hos Majbritt

6. Eventuelt

a. Julie har spurgt på, om hun evt. må købe et par gamle spring eller evt. opbevare dem.

Julie kan kigge på springene på arbejdsdagen.

Rosita

Bestyrelsesmøde den 5. juli 2010

kl. 20.00 hos Majbritt

Tilstede: Gitte, Rosita, Rene’, Anya og Majbritt

1. Godkendelse af dagsorden.

Ok, godkendt.

2. Godkendelse af referat.

Godkendt

3. Beretninger:

Formand

- Der har været holdt møde med Aalborgvej, det var positivt.

- Er den nye hest forsikret, vi har stadig ikke modtaget en regning? Rene tager kontakt til forsikringen.

Kasserer

- Foredraget med hestekiropraktoren gav et lille underskud på ca. 600,- næste gang kunne man tage en medlems pris og en lidt dyrere pris for ikke medlemmer. Feks. 25,- 0g 50,- også sælge kagen og frugten i stedet for at dele den ud gratis.

Breddeudvalg

Ponytrækning på Skansen

Lørdag 13.30 – 15: 3 heste pga. børnearrangement

Opvisning: Stine tillid, Sara spring, 2 stk. 4 årige på Lille Lotte og Filur, Pardans m.m.

Rene kører Lucas ned i hestetraileren

Julie: Lucas

Sif: Filur

Anya: Lille Lotte

Majbritt: Ponyvogn og Jeppe

Søndag 13.30 – 15

Opvisning: Sara spring, 2 stk. 4 årige med flere, Gitte spring på Lucas

Julie: Lucas

Sif: Filur

Anya: Lille Lotte

Majbritt: Ponyvogn og Jeppe

Anya prøver at spørge nogle forældre samt større børn, da vi godt kunne bruge flere hjælpere.

Der skal stilles bane op: Hegns pæle, spring, tov, ride hjelme, evt. lørdag formiddag!? Anya, Gitte og Majbritt kan hjælpe og snakker sammen.

Cafeteriaudvalg
Materialeudvalg

- Bestyrelsen har snakket om, hvordan vi kan bakke mere op om materialeudvalget på arbejdsdage. Problemet er at bestyrelsen trods gode intentioner ofte ikke kan møde op på de arbejdsdage der har været planlagt. Bestyrelsen er enige om at finde en dato, hvor bestyrelsen kan bakke op og møde op til en arbejdsdag, og op til den arbejdsdag laver bestyrelsen en ønskeliste. Bestyrelsen tager en kalender med og finder forslag til dato på næste bestyrelsesmøde.

Stævneudvalg

Til næste møder tænkes der i ideer, i forhold til anderledes ting til stævnet. Bid løse klasser m.m.

Undervisningsudvalg

-Der skal en annonce i avisen igen med undervisningsholdene under Hals Sparekasse, den skal i sidst i juli, og igen midt i august. Kan vi ikke få den i 2 gange, er det bedst omkring skolestart, midt august.

- Hvordan skaffer vi flere medlemmer?

Skolens idrætsdag? Problemet er at hjælpere skal tage en fridag. Anya tager kontakt til Skolen,

Rene spørger i Duusen.

- Vi mangler hø og halm og lidt vedligeholdelse i stalden. Anya tager kontakt til Richard ang. hø og halm.

- Gitte sørger for navneskilte på sadler og hovedtøj.

- I forhold til smed og vaccinationer spørger Gitte, Birthe om hun vil fortsætte med at tænke på klubbens heste, det er hun rigtig sød til, men vi har egentlig ikke en aftale.

- Rikke vil gerne komme og holde et foredrag, hvor det handler om dyre/ heste adfærd, i samarbejde med Bisnapgård Efterskole.

- Sadelmager Birgitte Funder, vil gerne komme og holde et foredrag om sadeltilpasning. Det koster kun 300,- plus kørsel.

Distriktet

4. Behandles:

a. Tall ship race:

Anya ringer rundt og rykker for svar. Vi får del i overskuddet i forhold til de antal hjælpere vi stiller med! Men andre foreninger har været ude før os!

5. Næste bestyrelsesmøde

Mandag den 16. august klokken 19 hos Rosita.

6. Eventuelt

a. Majbritt kunne godt tænke sig at samle penge ind til klubben, ved at lave pony trækning til de Torvedage hvor hun orker det. Her kunne klubbens undervisningsprogram uddeles. Majbritt har fået et telefon nummer og tager kontakt og spørger, om hun må for erhvervsforeningen, eller dem der arrangerer Torvedage.

Referat af bestyrelsesmøde den 14. juni 2010.

kl. 19.00 hos Rosita

Tilstede: Rosita, Gitte, Anya, Majbritt, Rene

Afbud: Tove, Isabell

1. Godkendelse af dagsorden.

- Godkendt

2. Godkendelse af referat.

- Godkendt

Opfølgning forsikring af vores nye hest, den er tegnet, men Anya har ikke fået en regning. Rene ringer og rykker.

3. Beretninger:

Formand,

Der har været et positivt møde med Aalborgvej, og der holdes et nyt møde om 14 dage.

Kasserer

Rosetterne: De afskrives over 3 år
Anya ville undersøge om der kunne søges legater: Udskydes til næste møde.
Kopi maskinen, dur den: Der er bestilt et reparations kit, der er fundet ud af, hvorfor den ikke dur, det er under vejs. Den dur lidt, men krøller nogle gange papiret.

Hjemmeside

Den fungerer

Breddeudvalg

Ponytrækning på skansen, ansvarlig Gitte og Majbritt

Julie vil gerne trække en pony. Gitte har bedt underviserne om, at holdene viser lidt, hvis de kan komme.

Cafeteriaudvalg

Lørdag var der en omsætning på næsten 2000,- Det var hårdt at stå der hele tiden. Vi skal være flere om det. Vi skal være bedre til at involvere forældrene. Men det er jo det sædvanlige problem, vi skal blive bedre til at spørge!

Materialeudvalg

Der er indkøbt 10 stolper til hegnet, materialeudvalget kigger på det. Der er købt nye knive til græsslåmaskinen.

Stævneudvalg

- Hvordan gik stævnet, evaluering:

Det var godt og hårdt, stemningen var god. Hyggeligt. Super god og sød dommer, bare lidt pres på pga. forsinkelser/ efter anmeldelser.

Der manglede skilte med parkering og oversigt over baner. Da vi ikke har et nummer, kan vi være svære at finde. Ide’ med at sætte et link ind med kørselsvejledning.
Gode gaver, dejlige sponsorere… godt gået af Birthe og Eva
Lang tid mellem klasserne i spring: Ide’ med seddel og oversigt til bane byggeren, så man ved hvad springet skal, i stedet for man skal et sted hen og se planen. Lidt farligt og ubehageligt for de små ponyryttere, at de sprang samtidig med de store heste. Ubehageligt på opvarmningsbanen, de små shetlandsponyer samtidig med de store.
Manglede musik
Godt med brugt markeds salg.
Manglede anderledes klasser, kur, show, bid løse klasser, show spring,
Manglede rytterfest! Dog enighed om at hjælperne var for trætte! Vi skal være dobbelt så mange.
Flot at et sådan en lille skare kan gennemføre så fint et stævne.
Der var undring over en ekvipage, der brugte sin spring tid på at ride og lade hesten kigge på springene. Det var fordi at hesten er panisk bange når den kommer ind på en springbane til et stævne.

Undervisningsudvalg

Ide med klub trøjer?

Vi tænker, forslag om t- shirts, flis trøjer,

Udlån af klubbens heste, hvordan er proceduren?

Proceduren er at undervisningsudvalget skal spørges, så man ikke risikerer at hestene ikke er der, når man står og skal have undervisning. Det skete i Pinsen, og ingen var blevet spurgt!

Det kunne være en ide’ at nedskrive nogle retningslinjer for brug af rideklubbens heste. Det laver Gitte et forslag til.

Udmugning efter undervisningen, rytterne selv og hjælperne.
Weekend ridelejr: Gitte og Majbritt vil stå for undervisning og hygge. Meningen at de små skal lære at sadle op m.m. Pengene går til klubben.
Låne/leje nogle heste så vi har reserve?

En nordmand har en II ’er pony vi må låne, som er i gang. Vi mangler heste.

Foredrag efter sommerferien
Kunne være fedt at få hende ud igen om adfærds psykologi.
Kunne også være godt med sadelmager kursus, hun tager kun 300,-
Dressur kursus:
Springkursus:

Nummer 2 til OL, fra Holland, pr dag pr rytter, 1000,-

Sommerferie / opstart

Der skal annonce i sparekassen

Der har været forespørgsel på old boys hold.

Distriktet

4. Behandles

- Kan vi hjælpe erhvervsforeningen med Tall ship race?

Vi kan stille med 6 voksne og 6 børn,

5. Næste møde

- Mandag den 5. juli, klokken 19.00, hos Majbritt

6. Evt.

Sekretæren efterlyser den gamle sekretærmappe med referater fra de sidste års mange bestyrelsesmøder. Er der nogen der ved hvor den er henne? Har Isabell den?
D – licens, der manglede vi papirer til kurset i torsdags, det ville være rart med en master i sekretær mappen som Majbritt bare kunne tage kopier af
Er Kasmira blevet revaccineret? Nej, og da hun stadig er meget halt på et ben, bør vi få Slettebo ud? Gitte tager kontakt.

Venlige hilsener fra Majbritt

Bestyrelsesmøde den 17. maj 2010

kl. 19.00 hos Majbritt

Tilstede: Rosita, Anya, Majbritt, Rene

Afbud fra: Gitte, Isabell, Tove

1. Godkendelse af dagsorden.

Godkendt

2. Godkendelse af referat.

Godkendt

3. Beretninger:

Formand

-Der er aftalt et møde mandag den 7. juni klokken 19. Med det forhåbentlige nye sted.

Kasserer

DLG vil gerne have vores SE nummer, har vi sådan et? Ja, det får Anya styr på, så vi kan få rabat når vi handler.

Kontingenterne er begyndt at tikke ind.
Vores nye hest skal betales.

Vi skal have tjekket om der er medicin sider i passet, det ser det ud til, men det er tysk.

Der er købt nye rosetter for 12.000,- kr. så nu skal vi holde mange år endnu.
Fabian er heller ikke betalt endnu, vi mangler nogle oplysninger på sælger.
Elregningen i år har været uhyggelig stor, næsten det dobbelte af hvad den plejer.

Hjemmeside

Hjemmesiden er blevet bedre, mere levende.

Næsteformand skal rettes til næstformand, en lille stavefejl. Der må gerne sættes billeder i af bestyrelsen hvis der kan findes nogle fra arkivet, hvor det ikke er direkte nærbilleder.

Breddeudvalg

Ringridning den 30. maj

Ingen tilmeldinger endnu!

Cafeteriaudvalg

Strømmen til vores vogn er ustabil, sikringen går hele tiden! Vi kan ikke have alting tilsluttet på samme tid, det plejer vi at kunne!

Cafeteriet gav underskud pga. stort indkøb til sæson opstart.

Materialeudvalg

Banerne trænger til en harvning? Hovslaget meget dybt i hjørnerne. Richard har kigget på det i dag! Banerne ud ved vejen skal nok fræses. - -.

Stævneudvalg

D- licens, bliver lige inden stævnet, Majbritt følger op på hvornår det bliver og sender det til Sharon.

Underviserne skal gøre de nye ryttere opmærksomme på, at de skal have D licens, hvis de skal ride den letteste klasse til det udvidede stævne.

Stævneudvalget spørger Winni om hun kan lokkes til at fræse inden stævnet, da hun har en god fræser.
Special klasser bidløse, at der bliver oprettet klasser hvor man må ride uden bid og evt. uden sadel både til udvidede klasser, men også til vores pokalstævner. Rosita ved ikke om man må til udvidede, men god ide’ til vore egne stævner.
Stævneudvalget overvejer om vi kan nå at uddele en belønning for fair behandling af hesten til det udvidede stævne. Det kan være bane personalet der snakker sammen til sidst og indstiller en rytter.
Vi mangler præmier til det udvidede stævne… Birthe er god til det, stævneudvalget snakker med Birthe. Anya henter gerne.

Undervisningsudvalg

Hvordan gik opstarten

Der er hørt både godt og skidt

Generelt stor tilfredshed, glad for de nye, men også glad for at der bliver holdt fast i Ann.

Foredrag den 26. maj klokken 18.30, der er hængt opsalg op i dag, samt sendt annonce til Hals avisen
Heste: Der er købt en lille hoppe, Kashmira, der er ca. 152 i stang. Hun er 10 år gammel og en Hollandsk varmblods pony der er blevet for stor og til en hest

Rene kontakter forsikringsselskabet, og får tegnet en forsikring.

Undervisningsdag hvor de nye ryttere sammen med deres forældre lærer at sadle op. Gitte og Majbritt vil gerne stå for sådan en dag. Super god ide’ som Gitte og Majbritt finder en dato
Vi mangler en hest, det er ikke holdbart at Gitte rider Lucas ud til undervisning 2 gange ugentligt.
Der er købt 3 nye opstigningsskamler.

Distriktet

- De har ingen sekretær, så det kører ikke så godt, Rosita skal til møde på torsdag. De mangler folk!

Der er lavet nye reglementer, de ligger på internettet.

4. Behandles:

Hvordan gør vi i fht. hvis vi ikke har et sted ved udgangen af 2011?

Det har stor fokus at vi ikke ender i den situation,

Kopi maskinen skal laves, Anya kender en der kan sådan noget, som hun snakker med.

6. Næste bestyrelsesmøde:

Mandag den 14. Juni klokken 19 hos Rosita, og vi aflyser ikke, holder møde med de fremmødte.

7. Eventuelt

Vi skal søge legater! Anya kigger på muligheder til næste møde.

Referat af bestyrelsesmøde den 25. marts 2010

kl. 19.00 i rytterskuret

Tilstede: Anya, Rene’, Gitte, Tove, Rosita og Majbritt

Afbud fra Isabell, skal til eksamen i morgen.

1. Godkendelse af dagsorden.

Ændring: Tina er her for at give et par beskeder:

Der faldt noget tag ned i uge 8, derfor er der ikke plads til at valse m.m. til vinter, så der skal måske være en foderændring til vinter, til fuldfoder.

Der skal sættes nyt tag op, så på et tidspunkt er vi nødt til at rydde sadelrummet. Der er overgang i strømmen, så der er ikke strøm på banen og i cafeteriet, det arbejdes der på, at det kommer der styr på inden undervisningsstart.

2. Godkendelse af referat.

Mangler at konstituere en næstformand: Gitte

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, da der er brug for så mange kræfter som muligt, træder de 2 suppleanter ind i bestyrelsen, der skal være et ulige antal i bestyrelsen.

3. Beretninger:

Formand, Hvordan gik mødet med det nye sted?

Det lyder fortsat positivt. Næste møde med skal Anya med, der arbejdes på at holde et møde efter påske.

Der skal laves børneattester på underviserne, skal der også være på bestyrelsesmedlemmer? Rene har modtaget et brev, Rene ringer til dem i morgen og spørger, så hører vi nærmere.

Fabian har haft smed. Gitte har været ude at ride på ham, han var forårs kåd men har en god energi, og er god i hovedet. .. så der er håb om at han kan blive rideskole hest.

Kasserer

Girokort med familie kontingent deles ud.

Vi har fået lavet en ekstra konto i sparekassen, kun stævner, så er det lettere at administrerer indbetalinger m.m.

Hjemmeside, hvordan hjælper vi Sharon?

Husk tjekke hjemmesiden inden mødet!

Vi hjælper hende ved at give hende input.

Konkret feed back, billeder på forside der skifter, generelt flere billeder mere liv.

Udvalgene skal blive bedre til at lave noget om arrangementer, også skrive noget efter arrangementet. Ideer som månedens hest, små historier savnes.

Gitte kontakter Sharon

Breddeudvalg
Cafeteriaudvalg
Materialeudvalg
Stævneudvalg

12. og 13. juni, udviddet stævne, det vil være rart at få det på hjemmesiden. Prop. Står kun på distriktets fælles side.

De laver reglementet om i øjeblikket, Rosita følger med i udviklingen.

Undervisningsudvalg

Foredrag: for at få nogle aktiviteter i gang, kan det godt være at der må budgetteres med lidt underskud på disse foredrag.

Majbritt har fået grønt lys og Efterskolen vil gerne betale halvdelen til nogle af dem, og gerne det første her, således at efterskolens elever får adgang.

Første kursus: 2 ½ times foredrag Rikke Andersen, kiropraktor og hestemassør og cand. Mag. i heste adfærd, samt hendes veninde. 2500,- efterskolen og ride klubben deler udgiften.

Vi vil ikke have at underviserne bruger tvangsmidler som hjælpetøjler m.m. det tager Gitte en snak med underviserne om.

Opstarts weekend hvor underviserne kommer og giver gratis undervisning… skal være snart! Den 10. – 11. april alt efter hvilken dag de 3 undervisere bedst kan.

Foredraget bliver en torsdag i april, Majbritt finder ud af hvilke torsdage det kan lade sig gøre at låne skolen.

Vi skal overveje at købe en hest mere

Distriktet

Rosita er blevet distriktsrep.

4. Behandles:

Sæson opstart se undervisningsudvalg.

5. Fremtidig virksomhed:

6. Næste bestyrelsesmøde:

Onsdag den 21. april. hos Rosita klokken 19

7. Eventuelt

Rosita vil gerne have et kursus i et edb program om stævne program, det gives der grønt lys for.

Referat af bestyrelsesmødet den 24. februar 2010

Tilstede: Rosita. Anya, Gitte, Rene og Majbrit

Afbud: Isabell og Tove

1. Konstituering af bestyrelsen:

Formand: Rene

Kasser: Anya,

Sekretær: Majbritt vil gerne, hvis det er ok med Isabell,

Sekretær opgave nu: laver data liste og udsender referat på mail efter mødet, samt udsender indkaldelse til kommende bestyrelsesmøde en uge inden. Har man noget der skal på indkaldelsen gøres Majbritt opmærksom herpå.

2. Godkendelse af dagsorden

Da bestyrelsen skal konstitueres har vi ikke fået udsendt dagsorden

3. Godkendelse af referat fra Generalforsamlingen

Udskydes til næste møde, er ikke udsendt endnu. Tina er ved at skrive det.

4. Beretninger

a. Formand

Rene har snakket med en interesseret, de har planer om at bygge ridehal og stald med 17 bokse. Anya prøver at lave et budget for hvad vi kan tilbyde. De er meget interesseret i at få ride klubben indenfor dørene.

De planlægger selv at stå for ud og ind lukning og fodring, prisen bliver ca. 1700 om måneden. Man skal selv stå for udmugning.

De bedste nyheder vi længe har hørt

Rene tager kontakt igen med hvad vi kan betale, forslag til kontrakt som måske kan hjælpe i banken. Vi krydser fingre. Anya og Rene prøver at få en aftale om et møde.

b. Kasserer

Der blev på generalforsamlingen vedtaget at lave familie kontingent, Anya går i banken og får lavet en linje mere på girokortet og de udsendes i marts.

c. Opdatering af hjemmeside

Dejligt med hjemmesiden, ville Sharon stadig, det tror vi…. Hvordan kan vi hjælpe til at gøre siden bedre (Punkt til næste gang)

d. Breddeudvalg

Kontaktperson Majbritt

Fastelavnsringridningen bliver indkaldt til når sneen er væk.

e. Cafeteriaudvalg

Kontakt person Anya

f. Materialeudvalg

Kontakt person Rene

g. Stævneudvalg

Kontakt person Rosita

h. Undervisningsudvalg

Kontakt person Gitte:

Det vil være godt hvis vi kan finde en person mere?!

Der må gerne åbnes for en mere klassisk / akademisk ride metode, der skal bare være plads til alle. Respekt for forskellige måder at ride på.

i. Distriktet

Distriktsbestyrelsen evt. Rosita, Eva, Tove eller Mette B. vi afventer svar.

5. Behandles:

a. Undervisnings opstart

For at banerne har en chance for at blive nogenlunde, starter vi først 19. april 2010, så er der tilmelding i ugen efter påske, på grundlag af en annonce i Hals Avisen som Gitte og Rosita samarbejder om at lave.

b. Afslutning hos Jørgen

Rene tager kontakt til Jørgen og får den afsluttet, så Jørgen ikke er i tvivl om at vi ikke skal være der.

6. Fremtidig virksomhed:

a. Køb af hest

Majbritt har en kontakt til en måske brugbar fjordhest, den vil vi gerne have på prøve. Der blev taget kontakt til ejer og lavet aftale om at få hesten på prøve en gang i næste uge. Den kommer ud til Rene, og Majbritt og Gitte prøve rider den og vurderer om den kan bruges. Gitte finder en kontrakt på heste nettet og tilpasser den til en låne/ prøve kontrakt med forkøbsret.

7. Næste bestyrelsesmøde:

Torsdag den 25. marts klokken 19 hos Majbritt

Punkt næste gang: Husk tjekke hjemmesiden i forhold til punktet opdatering af hjemmeside… hvordan gøres den bedre mere overskuelig, hvordan hjælper vi Sharon?

- Det er et stort ønske, at Ann og Vibeke stadig er undervisere
- Det er et problem med villige trækkere på nybegynderholdene selv om det er et krav, at rytterne har deres egen trækker med.
- Heste: Filur, Junker, Filesante, Samir, Rex, Lotte, Majbritts Trold og shetlænder, som begge dog skal fragtes ud til klubben.
- Der er et ønske om at få oprettet et herrehold – skovturshold

- Skansefesten afholdes den 10.-11. juli, hvor ride klubben gerne vil deltage med ponyridning. 2 ponyer lørdag og 3 ponyer søndag. Majbritt og Tove bliver ansvarlige for opgaven.

- Fastelavnsringridning er flyttet til senere, da der er for glat at ride til og fra banerne. Gaverne er fremskaffet til arrangementet.

- Der er ønske om at lave et familiekontingent. Familiekontingentet koster kr. 400,00 og dækker alle fra samme husstand uden begrænsning for antal men dog kun børn under 18 år.

- I tilfælde af at klubben skulle lukke skal midlerne gå til Hestens Værn. Kræver DRF at midlerne skal gå til det. Det skal undersøges.
- Kan pengene bindes på en konto og gemmes til senere, hvis klubben skulle lukke?
- Kan pengene bindes på en konto med krav om, at de skal anvendes til arrangementer med heste i lokalområdet, hvis klubben skulle lukke?
- Ride klubben er blevet kontaktet af en, der er interesseret i at samarbejde med klubben om et nyt lejemål. Den nye bestyrelse tager kontakt, og undersøger muligheden.

- Stort udvalgsmøde er torsdag den 4. marts 2010 kl. 19.00 i rytterskuret.
- Der er ønske om, at der bliver afholdt et D-licens kursus. Der er en håndfuld ryttere fra efterskolen. Kurset kan afholdes på efterskolen. Ann kan afholde kurset.
- De tidligere ride mærker er nu lavet om til ryttermærker.

Der har været travlt i årets løb i klubben. Bestyrelsen har arbejdet hårdt for at finde nye faciliteter til rideklubben ved udløb af nuværende kontraktperiode i 2011. Der kan synes længe til, men det er en omfattende proces. Opgaverne i denne forbindelse har været kontakt til Aalborg Kommune vedrørende indretning efter nye regler, opmåling samt tilskudsmuligheder. Bestyrelsen i derfor i det forløbne år afholdt flere møder end tidligere.

Overvejelser i forbindelse med nye faciliteter har omfattet løsdrift samt bokse som lever op til de nye opstaldningskrav i Hesteloven og priser herpå. Bestyrelsen planlægger at opsøge sponsorer til finansiering af disse bokse, når det bliver aktuelt.

Klubben har i 2009 solgt to af sine tre heste, og har planlagt at købe nye i foråret således vi er klar til den nye undervisningssæson. Efteråret gik med at undersøge udbuddet af rideskoleegnede heste og ponyer. Vi håber i 2010 at opleve mere drift i klubben gennem tilgang af rideskoleelever, hvilket giver mulighed for oprettelse af flere hold samt fastholdelse af de dygtige undervisere, klubben har brugt i år og tiltrækning af flere med endnu flere nye ideer til følge. Flere ryttere vil også give mulighed for deltagelse i mange stævner og andre aktiviteter, klubben ikke i dag har grundlag for.

Fremtiden for Hals Rideklub, som har eksisteret siden 1973, er usikker. Vi står ved denne generalforsamling foran udskiftning af to bestyrelsesmedlemmer, som ikke genopstiller. Opbakningen bag klubben har været stadig svigtende de seneste år med medlemsfrafald og færre rytterforældre til at tage den ekstra tørn. Bestyrelsen forventer, at hvis planen om nye faciliteter kan realiseres, vil denne udvikling vende til det positive. Vi ved, at mange i lokalsamfundet afventer dette og medlemstilgangen vil forøges med udsigten til Hals Rideklub i nye rammer. Lige nu står vi foran to udfordringer, vi vil bede jer alle om støtte til at klare. Vi skal have nye medlemmer i bestyrelsen til erstatning for de udtrådte – vedtægterne kræver minimum 5 bestyrelsesmedlemmer. Ellers står klubben foran en opløsning efter 36 års eksistens. Og vi skal have fundet nye faciliteter – gerne med den nye bestyrelse som aktiv drivkraft.

Vi arbejder med flere planer for fremtidens lokalitet, en forhandling er gået i vasken, men andre er stadig aktuelle. Uden en bestyrelse kan vi dog ikke komme nogen vegne. Får vi ikke nye bestyrelsesmedlemmer, vil 2010 blive brugt på nedlukning og fraflytning af Stokbrovej, herunder vil en del af klubbens midler blive brugt på oprydning af den nuværende grund.

Udover ovenstående opråb, vil vi naturligvis gerne takke de medlemmer, som gennem 2009 har ydet en stor indsats for klubben. Vi har breddeudvalg, cafeteriaudvalg, materialeudvalg, stævneudvalg og undervisningsudvalg – som alle gør en kæmpe indsats for at holde gang i klubben med arbejdsdage, undervisningsforløb og stævner samt andre fællesarrangementer med stor tilslutning. Hals Rideklub har mange aktører, hvilket gør det ekstra vigtigt at sikre klubbens fortsatte liv

Tilstedeværende: Anya Borg, René Thomsen, Anita Søgaard, Isabell Sørensen

Vi har til hensigt fra nu af at lave referater fra hvert bestyrelsesmøde, med henblik på at sætte de enkelte medlemmer ind i arbejdet og klubbens fremtid. Dog er det omskrevne referater, dvs. uden at nævne konkrete navne og detaljer i forbindelse med forhandlinger med mindre det afsluttede aftaler med underskrevne kontrakter ol.

Ved enstemmig beslutning har vi som bestyrelse valgt at fortsætte arbejdet om videreudvikling med planer og aftaler i forhold til klubbens flytning til nyt sted. Det ser lysere og lysere ud, og vi tror og håber på at interessen for klubben vil stige når eventuelle kontrakter er skrevet under, og klubben derved har en fremtid.

René Thomsen havde mandag den 8. juni gennemgang ved nyt sted med kommune-mand med henblik på optimal indretning og hjælp til orientering af regler osv.

René blev yderligere kontaktet af berider Mads Rom fra Hjallerup Rideskole. Han udtrykte sin interesse/bekymring for klubben. Foreslog og anbefalede kvalificerede undervisere til klubben (Nogle af sine egne elever). Dette kan have interesse for undervisningsudvalget.

Vi satser på at få opsat læskur til løsdrift vinter 2009/2010 ved nyt sted. Forventet pris ca. 20.000 med frivillig arbejdskraft (forventet tid til opsætning er ca. 2 weekender). Vil samarbejde med materialeudvalg. Mere information senere efter yderligere undersøgelser.

Vi har solgt to af klubbens ponyer. Rex er solgt tilbage til Anne Thomsen. Der vil fortsat blive mulighed for at klubben kan låne han til undervisningen dog på baggrund af at der naturligvis skal betales for hesteleje. Rika er solgt til en dejlig familie som har til hensigt at bruge hende som begynderpony til familiens egne børn. Vi er derfor på udkig efter to nye ponyer til klubben – begge skal helst være mellem 133 – 160. Den ene skal helst være en kategori 2’er pony. Begge mellem 7 og 15 år. Egnet til rideskolebrug. Helst ingen tunge og stærke ponyer. Den enkelte pony skal helst ikke over 15.000 dog er max 20.000.

Vandkoppen på hestenes fold skulle igen være helt oppe at køre. Trykket i koppen burde nu gå efter hestenes behov, så at der konstant vil være adgang til vand. Bliver der yderligere problemer - kontakt gerne bestyrelsen.

Alt virker til at diverse udvalg har styr på det hele. Bestyrelsen håber det bliver et godt og hyggeligt stævne, dog håber vi på flere starter til efteråret.

Der har tidligere været misforståelser omkring oplysninger af klubbens arrangementer, dette beklager vi meget. Vi er nu i bestyrelsen blevet enige om at det er de enkelte udvalg der hver i sær skal stå for deres aktiviteters pr. Dvs. at arrangementer fra f.eks. breddeudvalget eller materialeudvalget skal selv stå for pr. og information til hjemmeside og aviser osv. Eventuelle udgifter går gennem kassereren. Dette håber vi på vil fungere – det plejer ikke være et problem i div. Udvalg.

Har i som medlemmer emner i ønsker bestyrelsen bør diskutere, stemme om eller lignende er i velkomne til at maile, snakke eller ringe til en af bestyrelsens medlemmer, så vil det blive taget op på næste møde. Det samme gælder, hvis i skulle ligge inde med eventuelle spørgsmål eller forslag. Vi er åbne for alt. Vi ønsker at høre medlemmerne og have dem med i klubbens fremtid.