Referat af bestyrelsesmøde
den 12. januar 2012 hos Richard
 
Forsiden Referater Print referatet

 


Tilstede: Rosita, Aage, Sharon, Richard, Julie, Mette, Birthe

Dagsorden godkendt

Referat godkendt.

Regnskab samt budget:

Vi har et lille underskud, men derimod giver undervisningen for 4. kvartal overskud. Ellers ser det fornuftig ud.

Indkaldelse til generalforsamling:

Generalforsamlingen bliver den 16. februar 2012 kl. 19 i velfærdsrummet, Ålborgvej 138. Aage spørger om rummet er klar til denne dato.

Indkaldelsen skal udsendes inden den 2. februar.

På valg er:

Mette Jørgensen

Aage Eriksen

Sharon Grøn

Alle modtager genvalg.

På valg i 2013 er:

Richard, Rosita, Birthe og Julie

Suppleanter: Kirsten og Eva, skal spørges om de ønsker genvalg.

Revisor: Kalle Skibsted og Tina Hansen, revisorsuppleant: Birthe Jørgensen

Valg af revisor.

  • Husk, der skal findes borde og stole til denne dag inden.

Forslået kontigent stigning:

0-6 år 175 til 200

7-18 år 275 til 300

18 år + 375 til 400

Familie 450 til 500

Passiv 175 til 200

Der er ønske om, at der er dato på det materiale der udsendes. Indbydelse til fastelavnsringridning udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Skab til halvparter:

Filur og Kashmiras ting samles i et skab, så det ledige skab kan bruges til halvparter.

Brochure til halvparter – hvordan det er at have halvpart er færdig (Sharon)

Computer:

Der er ønsket en bærbar computer til brug for alle. (sponsorudvalget)

Lys:

Lys langs stald og ridehal er der ønske om, dette er på vej.

Velfærdsrum:

Er ved ved at være klar, og toilet er ligeledes snart klar til brug.

Kursus:

Basiskursus, Ulsted rideklub vil vende tilbage om de vil være med til at lave et basiskursus. Dette kursus er nødvendig at have, for at kunne deltage i andre kursus i rideforbunds regi. Ellers har distriktet selv et basiskursus på sportshøjskolen den 14/4 2012.

Pris:

Medlemmer af Hals Rideklub kr. 50

Ikke medlemmer kr. 100

Der afholdes d – licens kursus den 9/2-2012 i Skolefritidsordningen lokaler.

Børn under 14 skal medbringe et stk. forælder.

Ansvarsforsikring af rideklubbens heste er ok.

Vagt ved Skansespillet:

I den periode på 14 dage hvor Skansespillet kører, vagt om natten. Vi har takket ja. (Julie)

Girokort:

Rosita har ønsket at lave kvartalsgiro igen, da det letter arbejdet. Bestyrelsen har givet ok til dette.

Framelding til undervisningen er så inden den 1. i hver måned.

Turister:

Henvendelse fra turiskontoret omkring udlejning af heste til turister. Dette har vi takket nej til, da det vil medføre at der er en person, der skal være til stede fra rideklubben af, og så det faktum, at vi kun har 2 heste til rådighed.

Pokal:

Birthe aflevere pokalen til Helga Åbenhus.

Undervisning:

Der mangler på begynderholdene, men ellers kører alle andre hold ok. Anne starter begynderspring op, og der arbejdes på at få tilknyttet en underviser der skal tage sig af springningen.

Vi har nok heste til undervisnings brug i øjeblikket. Der gives 10% rabat ved ridning på flere hold.

Andet:

  • Udvalg til cafeteria aftale (Birthe og Julie)

  • Filur og Kashmira skal vaccineres på ny.

  • Juleskrabere, de blev solgt alle sammen. Ok til påskeskrabere, Birthe har 450 stk. på vej.

  • Flytningen fra Stokbrovej er færdig, og meldt ok.

  • Der arbejdes på sponsorskilte til hallen.

  • Vi har fået tildelt et legat, der skal uddeles den 1. februar. Sharon og Eva tage der ind.

Næste bestyrelsesmøde er den 16. februar 2012 kl. 18 lige inden generalforsamlingen.

Referat af Mette


 

Siden er opdateret d. 08-04-2012